こんにちは、yuuです。
今回は
そんな悩みに答えるべく「退職で引き止めにあった時の断り方や対処法」について解説していきます。
退職の手続きは、転職活動と同じかそれ以上に精神を疲弊させる。
これは僕がお世話になった転職エージェントの方に言われた言葉です。
今回は、そんな精神的ストレスが大きい「退職の仕方」についての記事です。
✔️円満退職をするためのポイント
✔️引き止められないための退職メール
✔️口頭での退職例文
✔️退職で引き止められたくない人のおすすめ動画
僕自身、今から1年前に新卒で入社した会社を辞めました。
その時も上司に「会社辞めます」ということを伝えたのですが、
すぐに課長が出てきて、めちゃくちゃ引き止められました。
- あと２〜3年働いてからでも辞めるのは遅くない
- あと１、２年経ったらもっと大きな仕事を任せようと思ってた
- この会社を辞めて行った〇〇さんという社員は今、苦労している
- 転職先はどこの会社なんだ？あそこは悪い噂があるからおすすめしない
- 他の部署への転属も考える
- 本社への移動も融通きくぞ！考え直さないか
- この会社は△△という役職まで行くと年収〇〇万円になる
- この会社の福利厚生は・・・・
・・・などなど、様々な切り口で退職を考え直すよう熱心に話してくれました。
僕としては、もう100％辞めることを決めていたので、
特に心が揺らぐ・・・なんてことはなかったのですが、
「意外と僕のことを考えてくれてたんだな」とわかり少し嬉しかったです。
そこまで本気で退職を考えていない人であれば、
そのまま「やっぱり考え直そうか？」と思っても不思議ではありません。
あるいは、こんなに引き止められると断りづらい・・・と悩んでしまう人もいるでしょう。
しかし、僕はその会社を辞めて転職して心から良かったです！
僕の周りでも「会社を辞めて後悔している」という人の話を聞いたことがありません。
今回は、筆者のそんな退職体験に基づき、
退職で引き止められた時の断り方や対処法について解説していこうと思います。
✔️慶應義塾大学卒
✔️新卒の就活で失敗し、就職偏差値50未満の小売会社に就職
✔️2022年コンサル会社に転職成功させた現役のコンサルタント
yuuの詳しいプロフィールは以下の記事をご覧ください。
退職を断られないために！円満な退職のためのポイント
退職手続きスムーズに行って、円満な退職を迎えるためのポイントは以下の11個です。
感謝の気持ちを表す
まず、あなたの貢献を認め、引き止めようとする姿勢に感謝の意を示します。
決断の固さを伝える
自分の退職の決意が固いことを、はっきりと伝えます。
感情的にならず、落ち着いて理由を説明することが大切です。
ここ超大事です。
僕の場合は、給料×やりがい×人間関係×総合評価×の会社から
給料◎やりがい◎人間関係◎総合評価◎の最高の会社への転職だったので、
ぶっちゃけ、どんなに引き止められても残る気は１ミリもありませんでした。
なので何を言われても「もう決めたので！」で押し通せましたが、
退職するかどうか迷ってるくらいの感覚だと、引き止められた時に断れるか不安だと思うので
最初から何を言われても「断固として退職する」という意思を前面に開示することをおすすめします。
筆者のそんな人生を逆転させた転職体験談は、以下の記事からご覧ください。
理由を明確にする
退職の理由を具体的かつ正直に伝えます。
プロフェッショナルな態度を示す
退職の過程での職務の引き継ぎや後任者へのサポートを守るなど、責任ある態度を示します。
断固とした態度を崩さない
引き止めに対しては、感情に流されず、自分の決断をしっかりと守ります。
必要であれば書面での提出
口頭での説明に加え、退職の意志を書面で提出することで、あなたの決意の真剣さを示すことができます。
これも地味に重要です。
僕の場合、最初は口頭で退職を伝えて、
その２週間後くらいに「退職願」を出して
さらにその２週間後くらいに「退職届」を出しました。
何かトラブルがあった時に、
口頭＜退職願＜退職届
の順で効力がありますし、
どんなに退職が認められなくても、
退職届を形の残る形で提出したその日から２週間後には
法的に無理やり退職することも可能です。
対話を開く
社長や人事担当者との対話幼い頃、退職の理由やその背景について説明し、重視することが重要です。
代替案の提案
可能であれば、会社にとって有益な代替案を提案することも一つの方法です。
例えば、任期後のトレーニングや一定期間のパートタイム勤務など、
後継者移行をサポートすることを提案することができます。
個人的な事情の共有を避ける
退職の理由が個人的なものである場合、それを詳細に説明する必要はありません。
感情に流されない
退職を引き止められると、感情的になりがちですが、冷静さを見極め、尊敬と礼儀に従って対応することが大切です。
法的な側面を理解する
契約や労働法に関する自分の権利と義務を守ることも重要です。必要に応じて、法的なアドバイスを求めることも検討してください。
これらのポイントを覚悟することで、スムーズかつ尊敬を持って退職の意志を伝えることができるでしょう。
プラスで個人的に重要だと思うのは
「退職手続きの進捗を確認すること」です。
僕の場合、上司に退職を伝えて、課長から承認をもらった後は、
向こうで勝手に進めてくれるだろうと思い込んでしましたが、
実は、退職する１週間前になってまだ何の書類手続きも終わっていないことが判明しました。
その後、課長や人事と連絡を撮りまくって、
書類を何枚も提出し、
何とか期日通り、退職することはできました。
あの時はマジで焦りました。。。
「退職手続きちゃんとやってますか？」と聞くのは、言いづらいですが、
さりげなく、こまめに確認しておくことをおすすめします。
退職で引き止められても揺らがないための「退職メール（例文付き）」
続いて、退職を伝えたいけど、もし引き止めにあったらどうしよう！
パパッと退職の意を伝えてしまいたい！
という場合におすすめの「退職メール（例文）」を紹介します。
退職理由ごとに、３パターン用意しているので、「」内だけ編集していただければ
今すぐにでも上司にお送りできるフォーマットになっております。
是非ご活用ください。
退職メール例文【転職用】
まず1つ目は、最もオーソドックスな転職用の退職メールです。
件名: 退職のつもりについて
[社長の名前] 様、
お世話になっております。[あなたの名前]です。
まずはじめに、これまでのご指導とサポートに心より感謝申し上げます。[会社名]での経験は、私のキャリアにとって非常に貴重なものでした。
さて、私事で大変恐縮ですが、[退職希望日]では、[会社名]を退職させていただきたいと考えております。この決断は、慎重に考えた末のものであり、個人的な成長とキャリアの方向性を見据えた結果です。
[会社名]での勤務は、常にやりがいと学びに満ちたものでしたが、新たな挑戦に向けて決意を固めました。この決断が、私の将来のキャリアにとって重要な一歩であると信じていましたます。
退職して、業務の引き継ぎや必要な手続きについては、責任を持って進めてまいります。後任者へのスムーズな引き継ぎを心掛け、[会社名]の業務に支障が出ないようお願いします。
最後になりますが、[社長のお名前]様をはじめ、[会社名]での皆様との出会いと経験に、深く感謝申し上げます。
敬具
[あなたの名前] [あなたの配置] [あなたの連絡先]
僕の場合は、まず直属の上司に口頭で退職の意を伝えた後、
課長と部長に順番に退職を伝えました。こちらも口頭です。
ただ、どちらの場合も一応メールで日程を調整したのち、
「突然で申し訳ないのですが、
実は〇〇月一杯で会社を退職させていただきたく思います。
・・・」
という感じで退職交渉を始めました。
退職メール例文【病気や怪我などの場合】
続いて、2つ目は病気や怪我を理由に退職する場合の退職メール例文です。
件名: 退職のつもりに関するお知らせ
[社長の名前] 様、
お世話になっております。[あなたの名前]です。
この度は、私の健康状態に関する重要なお知らせと、別途決断についてご連絡させていただきます。
残念ながら、最近の私の健康状態は思わしくなく、医師からも十分な休養と治療をお勧めさせていただいております。この決断は、私の健康と将来を見据えた選択であると考えております。
[会社名]での勤務は、私にとって非常に充実した時間であり、[社長のお名前]様をはじめ、同僚の皆様と共に働いていただいたことを大変うれしく思います。
退職に向けて、私の担当している業務の引き継ぎについては、可能な限りサポートさせて頂きます。また、必要な手続きについても、迅速に対応させていただきます。
健康を回復し、またいつか新たな形状で社会に貢献できる日を目指しております。今後とも変わらぬご理解とご支援をお待ちしております。
敬具
[あなたの名前] [あなたの配置] [あなたの連絡先]
退職メール例文【家庭の事情、親の介護など】
最後が、親の介護など家庭の事情で退職する場合の退職メール。
件名: 家庭の事情による退職の名簿
[社長の名前] 様、
お世話になっております。[あなたの名前]です。
まずはじめに、これまでのご指導とサポートに心より感謝申し上げます。[会社名]での経験は、私のキャリアにとって非常に貴重なものでした。
私事で大変恐縮ですが、家庭の事情により、[退職希望日]そろそろ退職させていただきたいと考えております。具体的には、親の介護が必要となり、これを全力で行うためには、現在の勤務を続けることが困難であると判断しました。
[会社名]での勤務は、私にとって非常に充実したものであり、このような決断をすることは容易ではありませんでした。状況です。
退職に向けて、私の担当している業務の引き継ぎについては、責任を持って行います。また、必要な手続きについても迅速に対応させていただきます。
[社長の名前]様をはじめ、同僚の皆様との出会いと経験に、心より感謝を申し上げます。 今後とも変わらぬご理解とご支援を賜れますようお願い申し上げます。
敬具
[あなたの名前] [あなたの配置] [あなたの連絡先]
一応、言っておきますが、
退職理由で「うそ」をつくのはおすすめしません。
どうせバレますし、余計なトラブルの種をまくだけです。
どんな理由で会社を辞めるのもあなたの自由ですが、
それをそのままストレートに伝えた方が、
自分の気持ちも伝わりますし、
結果的に円満な退職につながると思います。
【おまけ】退職を一度断られた場合のメール例文
退職を伝えたけど、上司に考え直すよう言われた場合のメール例文も用意しました。
必要であれば、ご活用ください。
件名: 退職の意志に関するお返事
[社長の名前] 様、
お世話になっております。[あなたの名前]です。
先は私の退職のつもりについて、温かいお言葉とともに残していただけるようお願いいたします、心より感謝申し上げます。 [会社名]での経験は私にとって非常に価値あるものであり、[社長のお名前]様をはじめ、同僚の皆様と共に働いたことを大変思います。
[退職の理由（例：家族の、介護の問題、キャリア変更など）]により、現在の職務を続けることが難しいこの決断は、私の将来と家族の状況を考慮した上でのものであり、変更することはできません。
[会社名]での業務に対する私の責任感は引き続き、退職までの期間、引き続き全力を尽くします。また、業務の引き継ぎについても、後任者へのスムーズな移行を心掛けます。
[会社名]での経験は、私の人生においてかけがえのないものであり、今後も大切にしていく所存です。
敬具
[あなたの名前] [あなたの配置] [あなたの連絡先]
【例文】口頭で退職を伝えたい！口頭での退職の伝え方
メールではなく口頭で退職を伝えたいけど、何を話したらいいかわからない！
という方のために、口頭verの例文も用意しました。
以下、退職の伝え方例文です。
[相手の名前]様、今日はお時間をいただき、ありがとうございます。
これまでのご指導に深く感謝いたします。
私事で恐縮ですが、[退職の理由]により、残念ながら[退職希望日] [会社名]での経験は私にとって非常に価値のあるものでした。
退職に向けて、 「業務の引継ぎは責任を持って行います。ご理解いただけますと幸いです。
いやいや、もう一度考え直した方がいい。
なぜなら、、、
- あと２〜3年働いてからでも辞めるのは遅くない
- あと１、２年経ったらもっと大きな仕事を任せようと思ってた
- この会社を辞めて行った〇〇さんという社員は今、苦労している
- 転職先はどこの会社なんだ？あそこは悪い噂があるからおすすめしない
- 他の部署への転属も考える
- 本社への移動も融通きくぞ！考え直さないか
- この会社は△△という役職まで行くと年収〇〇万円になる
- この会社の福利厚生は・・・・
こんな感じで引き止められた場合は、以下のような例文が使えるかもしれません。
[相手の名前]様、この程度は退職について、深く深くしていただき、
また、残せるお話をいただき、誠にありがとうございます。
[会社名]での経験は私にとって非常に貴重で、ここでの学びと成長に心から感謝しています。
しかし、【退職の理由】により、私の決断は固いものであり、退職の意志は変わりません。
この決断は、長い時間をかけてじっくり考えました[会社名]を辞めることは個人的にも大変な決断ですが、私の将来のためには必要なステップだと確信しています。
退職までの期間、引き続き全力を尽くし、
業務のスムーズな引き継ぎ「ご了承いただけます。ご理解いただけますと幸いです。
実際は、ここまでかしこまる必要もないですが、
話す内容としてはこのような”要素”を伝えておけば、
円満に退職できると理解してください。
とにかく相手への敬意を忘れずに
自分の意見をしっかりと伝える！
ということを意識してもられば、退職を伝えることは、
そんなに恐れる必要はありません(^ ^)
退職で引き止めにあった時、退職をこれから伝える時、引き止められて揺らいでる時などに見て欲しい動画11
それでは最後に、
- 退職の引き止めにあうのが不安な人
- 実際に退職を引き止められている人
- 引き止められて意思が揺らいでいる人
などに是非とも見ていただいたい動画を11個紹介して終わりたいと思います。
退職の引き止めの対処法3つ
この動画は、退職専門コンサルタントによる「退職引き留めの対処法」に関するアドバイスを提供しています。 主なポイントは以下の通りです。
- 書面で退職届を出すこと：言われないのトラブルを気にするために、口頭ではなく書面で退職届を提出することが推奨されています。がしっかりと認められる可能性が高いです。
- 退職意思を忘れずに伝える：優柔不断な印象を避け、退職の意思をはっきりと伝えることが重要です。 転職先が決まっている場合は、その事実を伝えることで、会社側の受け取り方が変わる可能性がありますあります。
- 会社の不満を退職理由にしない：給与や滞納、人間関係など職場への不満を退職理由にすることは避けるべきです。ます。
また、動画では、退職後の自立や独立に役立つ情報も提供しており、視聴者が安全かつスムーズに退職のためのアドバイスが含まれています。のアドバイスを提供することもございます。
退職でよくある引き止め方とその対処法
この動画は、退職時に直面する可能性のある引き留めの対処法についてのアドバイスを提供しています。
- 退職の意思をはっきり伝える：退職するという断固とした決意を持って、その意思をはっきりと伝えることが重要です。
- 引き留めの可能性を理解する：退職を伝えると、多くの場合、引き留められる可能性が高いということを念頭に置くことが大切です。
- 引き留めの一般的な理由：引き留める理由は、通常、会社の都合に基づいており、従業員の個人的な事情や人生の目標とは関係がないことが多いです。
- 引き留めの典型的な言葉：「配置移動が可能」「昇給を検討中」「落ち着いてもらえる可能性がある」など、引き留めに使われる一般的な言葉に惑わされないようにすることが重要です。
- 最終的な対処法：「次の仕事が決まります」という言葉を使うことで、引き留めを諦めさせることができる可能性があります。
動画は、退職スピーチにおいて引き留められることへの対応策を提供し、視聴者がスムーズに退職できるようにアドバイスしています。また、退職後の転職サービスに関する情報も提供しています。
「次の転職先が決まってるので、○月以内で退職させてください！」
というには、有効な退職理由だと僕も思います。
具体的な転職方法は、以下の記事などを合わせて参考にしていただけると助かります。
ホリエモン流！退職引き止めの対処法
この動画は、堀江貴文さんそのままえもんちゃんの対談です。
主なトピックは、退職に関する質問とその回答です。
質問は、退職を伝えた際に上司から激怒され、引き止められた状況について、
どの堀江さんは、引き止められても最終的には退職する人が多いと考え、
モチベーションやパフォーマンスの低下を恐れるためにも、退職を認めるべきだと説明していますます。
また、彼らは就職や結婚における契約の概念についても議論しています。
堀江さんは、一定期間ごとの契約更新を提案し、これがあなたにとって良い結果を主張して主張しています。
結婚の関係をより柔軟に、必要に応じて調整できるようにすることを目指しています。
全体として、この動画は退職、就職、結婚に関する現代的な考え方やアプローチについての対話を展開しています。
弁護士が語る「一発」で退職する方法
動画の内容は、会社やバイトを辞めたいが、社長が退職を引き止める場合の解決方法について説明しています。
解決策として、内容証明郵便を使って退職の意思を会社の社長宛に送る方法を
特に契約期間が決まっていない従業員は、いつでも辞める自由があり、
仕事の引き継ぎは必要で慎重とされています。
圧力をかける権利はなく、内容証明郵便を受け取ってから２週間後は法律的に退職が成立すると説明しています。
最終手段として、退職届を内容証明郵便で送れば、最短２週間で
確実に退職できるので、是非奥の手として覚えておいてください。
違法になる退職引き止めについて
動画では、退職を希望する従業員と社長の間の対話が描かれています。
拒否すると、社長はパニック失態をちらつさせます。
ただし、従業員は死滅するには弁明の機会が必要で、それがなければ不当解雇となります。
さらに、法律で退職自由が保証されますいるため、会社が退職を拒否することはできないと指摘します。
従業員は、このような不安を使う会社が人手に足りないのは当然だと思います、お世話になったと言って去ります。
現職で引き止めらた場合の対処法
動画では、内定を得たが現職での引き継ぎや社長に認められているから転職に余裕がある人へのアドバイスが語られています。
引き継ぎやその他の問題で転職が難しい場合、入社時期をずらすという選択肢もあると提案されています。
しかし、引き留められている場合は、最終的には自分の意思が重要であると強調されています。
会長に個人面談を申し入れて意思を伝えた経験を共有しています。
転職したいという強い気持ちがある場合は、自分の意思を貫くことが大切で、そのためには勇気を出して自分の意思を伝えることが必要であれば検討します。
退職交渉における考え方
動画では、求職者が転職を考える際に一般的な不安について語られています。
しかし、動画の話者は、個人が辞めたとしても、会社は一時的には困難を感じられないかもしれないが、
その後は通常通りに動くことが多いため、過度に心配する必要はなければいけないどうも、
個人が辞めることによる会社への影響は、思っているほど大きくないというメッセージが伝えられています。
絶対に引き止められない退職の伝え方
動画では、「絶対に引き止められない退職の伝え方」について説明しています。
まず、会社を辞める際に退職理由を伝える義務は考えています。
引き止められない理由を伝えることが重要です。
例えば、親の介護、結婚してパートナーの近くに引越し、家業を継ぐ、家族の看病などは引き止められにくい理由です。
とりあえず、転職の場合は、次の転職先から内定をいただいており、入社日が決定していることを伝えると良いとされています。
例えば、
「7月いっぱいで入社が決定しております。急なお願いで申し訳ありませんが、
引き継ぎは万全に行いますので、今月中に退職させて頂ければと思います」
と伝えて、会社も受け入れ状況と説明になります。
ひろゆきが語る仕事をすっぱり辞める方法
動画では、25歳の女性が無能だと感じており、再就職に踏み切るという悩みを抱えている状況について語られています。
動画の話者は、彼女が元の会社に戻るわけではなく、新しい会社には新しいルールがあると指摘しています。
また、求人広告で「アットホーム」と書かれている会社は避けた方その理由として、アットホームという言葉の裏には、その会社の特定の空気感に染まらない人は追い出される可能性があると説明しています。
さらに、ホームアットな職場は、社員同士が親密になりすぎて、プライベートな活動（例えばフットサルなど）を強制されることがあると指摘しています。できないが、コミュニケーション能力が低い人には厳しい環境になる可能性があると考えています。
全体的に、動画は再就職に関する悩みと、求人選びの際の注意点についてのアドバイスを提供しています。
おすすめの退職理由とは
この動画では、退職理由について伝える際の良い内容をランキング形式で紹介しています。
- キャリアに関する考え方：自分のキャリアについて考え、それが現在の職場と一致しない場合、退職を検討することが良いとされています。
- 職場の環境や雰囲気：職場の環境や雰囲気が自分に合わない場合、特に「アットホーム」と謳われる職場は、その文化に馴染めない人には厳しいと指摘しています。
- 仕事内容と不一致：面接時に聞いた業務内容と実際の仕事が異なる場合、それを退職理由として伝えることが適切であると述べています。
- 家庭の事情：家庭の事情により勤務が真面目になった場合、これを退職理由として伝えることが有効です。
- 転職先が決まった場合：新しい職場が決まった場合、これを退職理由として伝えることが最も効果的であるとされています。
また、動画では退職をスムーズに行うためのステップも紹介しており、退職日の調整、退職届の提出、引き継ぎなどについて話し合っています。
絶対に引き止めに揺らいではいけない理由
この動画は、退職交渉と引き留めの対処法についてのアドバイスを提供しています。
- 退職の意思を堅持することの重要性：退職を決意した際には、その意思を断固としたものとして持つことが重要です。しっかりと持つことが強調されています。
- 引き留めの一般的な理由：引き留めの理由として、後の任の採用が面倒、社長の評価に関わるなどが挙げられています。従業員のために引き留めることは少ないと指摘されています。
- 引き留めの際によく使われる言葉： 展開、滞り改善、昇給、昇進などの甘い言葉が引き留めの際によく使われると説明されています。改善されることは少ないとされています。
- 引き留め対策：「次の仕事が決まっている」と伝えることや、退職の意思を最初からはっきりと伝えることが効果的な対策として紹介されています。
- 退職届の郵送や退職代行の利用：退職の相談や報告を恐れるような会社に対しては、退職届を郵送するか退職代行サービスを利用することが提案されています。
全体として、この動画は退職を考えている人が辞める可能性のある引き留めの状況と、相応に対処するための具体的な方法について説明しています。
最後に
今回は退職で引き止められた時の対処法や断り方について解説してきました。
今回紹介した例文や動画を参考に、あなたが円満に会社を退職するのに役立てば幸いです。
僕の経験から言わせていただくと
退職に引き止められても絶対に考えを改めるべきではないと思います。
だって仮に、退職を引き止まったとして
- 「もう辞める」と職場のみんなが知った状態で１人働く
- 退職を決断するくらいの何かしらの理由があった会社で今後も働き続ける
- 「辞める」といった瞬間、急に手のひらを返して引き止めに来る会社に残る
そんな状況になるわけです。
状況は悪化することはあっても、なかなか改善する見込みはないと思います。
というか、
今の会社に残り続けることと、
その会社を辞めて他の道に進むこと
どっちが良い選択なのかはあなたが一番よくわかっているはずです。
僕の場合、新卒の就活を大失敗して
嫌々仕方なく入社会社を辞めて、
年収もやりがいも労働環境も、人間関係も全てが◎の会社への転職だったので
引き止められても、若干申し訳ないな…と思うだけで
気にせず「もう決めたことなので辞めます！」と言えました。
もう転職して１年になりますが、
マジで転職して良かったと心の底から思っています。
あの時、勇気を振り絞って
会社を辞めて良かったと思います。
あなたがいつの日か、
今回の退職の決断を「本当に会社を辞めて良かった」
と思えるようになることを祈っております。
最後までお読み頂きありがとうございました。
追伸：
もし、あなたがこれから転職しよう！
転職先を見つけて会社を辞めよう！と考えているのであれば、
以下の記事は非常に参考になると思うので、是非ご覧ください。
